Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger un descriptif de votre événement qui motivera vos Alumni à s'inscrire !
1. Donnez un titre accrocheur à votre événement
Le titre est la première information que votre public lira à propos de votre événement. C'est aussi la première information qui s'affichera à la une sur la homepage du site, avec le pays, la ville et la date : soignez votre titre !
Nous vous recommandons de choisir un titre bref et clair, pour optimiser l'affichage et attirer l'attention du lecteur, et d'éviter les titres trop génériques tels que "Journée France Alumni" ou "Soirée France Alumni".
Concentrez-vous sur le type d'événement et non sur la localisation géographique, dans la mesure où la ville et le pays seront automatiquement repris en une du site, comme sur les modèles ci-après :
2. Optez pour un descriptif concis et un style direct
Les gens ont tendance à scanner rapidement les textes en ligne, il est donc important de transmettre rapidement et clairement l'essentiel de l'événement.
Les descriptions d'événement les plus engageantes sont souvent les plus courtes : privilégiez les informations essentielles plutôt que l'exhaustivité des détails et, dans l'idéal, limitez votre description à 1500 caractères maximum.
Utilisez des phrases courtes et évitez les formulations complexes : adoptez un ton convivial et engageant qui donne envie aux participants de s'inscrire, avec des formulations telles que "ne manquez cette occasion", "une opportunité unique de rencontre", "rejoignez-nous pour une soirée inoubliable"...
3. Hiérarchisez votre descriptif en parties titrées
Pour faciliter la lecture et permettre au public de trouver plus rapidement la ou les informations qu'il cherche, découpez la présentation de votre événement en parties avec des titres, comme "Déroulé de la rencontre", "Intervenants", etc.
Utilisez la feuille de styles à votre disposition :
- Pour votre premier titre, par exemple "Une après-midi d'échanges sur la mobilité à travers le monde" ou "Une soirée de retrouvailles inoubliable", sélectionnez le style "Heading 2".
- Pour vos titres de partie, tels que "Temps forts" ou "Partenaires de l'événement", utilisez le style "Heading 4" qui vous permettra d'obtenir le même rendu que les titres en rouge sur cette page.
- Vous pourrez également mettre du texte en gras ou en italique pour souligner des informations importantes.
- Vous pouvez enfin ajouter dans votre description des liens cliquables vers la page web de votre événement, vos réseaux sociaux ou même une vidéo YouTube, par exemple, en cliquant sur l'icône insérer/modifier un lien.
4. Mettez en avant les bénéfices pour les participants
Valorisez auprès de vos participants toutes les bonnes raisons de s'inscrire en mettant en avant les avantages de l'événement.
Vous pouvez, par exemple, mentionnez les opportunités de networking ou les intervenants de renom qui y seront présents.
5. Soyez précis sur les détails pratiques
Veillez à renseigner l'adresse du lieu de façon précise et détaillée, afin qu'il soit bien géolocalisé sur la carte mondiale des événements de l'Alumni Day et que la fonctionnalité d'itinéraire proposé aux participants fonctionne.
Ces bonnes pratiques vous permettront de rédiger un descriptif d'événement engageant et convaincant, qui incitera les alumni de votre pays à participer et vous permettront de développer votre réseau d'alumni !
Si vous avez besoin d'aide pour publier votre événement sur le site, vous pouvez nous écrire à l'aide du formulaire de contact qui se trouve ici.
